آسانیتو، نرمافزار CRM برای موسسه مهاجرتی
مدیریت پروندهها، تحلیل دقیق امتیازات مهاجرتی، فرمهای آنلاین ارزیابی، قراردادهای دیجیتال و فرآیندسازی مذاکرات تنها بخشی از مزایای استفاده از CRM آسانیتو برای موسسات مهاجرتی است. این نرمافزار با طراحی ساده و تجربه کاربری روان، به شما کمک میکند تا فرآیندهای پیچیده و چندمرحلهای مهاجرت را بهصورت منسجم و حرفهای مدیریت کنید.
مزایای کلیدی آسانیتو برای موسسه مهاجرتی
مدیریت یکپارچه پروندههای مهاجرتی
با ماژول «فرآیندساز»، مراحل مختلف ارزیابی، ثبت مدارک، بررسی امتیازات، ارسال درخواست و پیگیری را به صورت ساختاریافته مدیریت کنید.
ساخت فرمهای آنلاین ارزیابی
با فرمساز آسانیتو میتوانید انواع فرمهای ارزیابی امتیاز، ثبت اطلاعات اولیه یا مدارک را طراحی کرده و در وبسایت خود قرار دهید.
محاسبه و ثبت امتیازات مهاجرتی
امکان فرمولدهی در فرآیندها و استفاده از فیلدهای سفارشی برای ثبت و محاسبه خودکار امتیازات بر اساس معیارهای مختلف مهاجرتی.
اتصال به واتساپ و ارسال پیامکهای خودکار
ارسال پیامک یادآوری جلسات، پیگیری مدارک یا اعلام تغییر وضعیت پرونده به صورت اتوماتیک از طریق مرکز پیام آسانیتو.
صدور قرارداد آنلاین و امضای دیجیتال
امکان طراحی تمپلیت قرارداد، درج شرایط پرداخت و صدور خودکار قرارداد برای هر پرونده به همراه ثبت سوابق.
گزارشگیری لحظهای از مراحل پرونده
داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای سفارشی به شما امکان میدهند از وضعیت پیشرفت پروندهها مطلع شوید.
مدیریت حرفهای مذاکرات و مشاورهها
از ثبت اولین تماس تا امضای قرارداد، کلیه مراحل مذاکره با مشتریان را ثبت و تحلیل کنید.
فرآیندسازی ارزیابی و پذیرش
از طریق ماژول فرآیندساز، مسیر ارزیابی متقاضیان و تصمیمگیریهای تیمی را کاملاً ساختارمند کنید.
دسترسی از طریق موبایل
اپلیکیشن PWA آسانیتو برای اندروید و iOS، امکان مدیریت پروندهها از هر مکان را فراهم میکند.
دستیار هوش مصنوعی آسا
راهنمایی تیم پشتیبانی شما در حین استفاده، پاسخ به سوالات، و اجرای خودکار برخی عملیاتها با دستیار هوش مصنوعی آسا.
یادآوریهای هوشمند جلسات و پیگیریها
ثبت وظایف، جلسات و اقدامات پیگیرانه با قابلیت اعلان خودکار به اعضای تیم.
اتصال به نرمافزارهای حسابداری یا فرمهای خارجی
امکان اتصال به سپیدار، گوگل کلندر، وردپرس و حتی دریافت دادهها از فرمهای وبسایت فعلی مؤسسه شما.
برای رشد کسب و کارتان آماده اید؟
همین حالا فرم درخواست دمو رایگان و مشاوره را تکمیل کنید.
نوآوری انقلابی در صنعت CRM
آسا یک نوآوری انقلابی در صنعت CRM ایران است و آسانیتو یک بار دیگر فروشتان را آسانتر از قبل کرده است. با آسا، شما میتوانید بدون نگرانی از دسترسی به سیستم، به راحتی و با استفاده از فرمانهای صوتی و چت، تمامی نیازهای مدیریتی خود را برطرف کنید.
لیست امکانات و قیمت برای خرید CRM موسسه مهاجرتی
۲۹,۸۸۰,۰۰۰
(۲۹,۸۸۰,۰۰۰
مناسب برای کسب و کارهای رو به رشد و متوسط
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
۹۹,۷۶۰,۰۰۰
(۴۹,۸۸۰,۰۰۰
مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
نیازمند مذاکره
مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
۲۹,۸۸۰,۰۰۰
(۲۹,۸۸۰,۰۰۰
مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
۹۹,۷۶۰,۰۰۰
(۴۹,۸۸۰,۰۰۰
مناسب برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
نیازمند مذاکره
مناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- حسابداری
- CRM
- شخصی سازی
- دستیار هوش مصنوعی
- قابلیت Voip
- پیامک گروهی
- مدیریت کارها
- فرآیند ساز مقدماتی
- فرآیند ساز پیشرفته (BPMS)
- فرم ساز
- ارائه API جهت اتصال به آسانیتو
- اپلیکیشن موبایل
- پشتیبانی تلفنی
برخی از نظرات مشتریان ما
آخرین مقالات ما
نرم افزار CRM موسسه مهاجرتی
مؤسسات مهاجرتی با چالشهای متعددی روبرو هستند؛ از ثبت و پیگیری دهها پرونده همزمان گرفته تا ارزیابی دقیق امتیازات، هماهنگی جلسات مشاوره، جمعآوری مدارک، نگهداری سوابق، و تعامل موثر با متقاضیان. در چنین فضایی، استفاده از ابزارهای سنتی مانند اکسل، فرمهای کاغذی یا پیامرسانهای پراکنده، فقط موجب اتلاف زمان، افزایش خطا و نارضایتی متقاضیان میشود.
اینجاست که نرمافزار CRM آسانیتو، بهعنوان یک راهکار تخصصی برای مدیریت مؤسسات مهاجرتی، وارد عمل میشود. این سیستم به شما کمک میکند تا تمام مراحل خدمات مهاجرت را بهصورت ساختاریافته، قابل ردیابی و خودکار انجام دهید و تجربهای کاملاً حرفهای برای مشتریان خود ایجاد کنید.
مقایسه روش سنتی و استفاده از CRM آسانیتو در موسسات مهاجرتی
ویژگیها / روشها | روش سنتی (بدون CRM) | با نرمافزار CRM آسانیتو |
| ثبت اطلاعات اولیه | دستی، پراکنده در فایلها و دفاتر | فرم آنلاین متصل به پرونده |
پیگیری وضعیت پروندهها | زمانبر و نیازمند تماس تلفنی یا یادداشتهای دستی | داشبورد و گزارشهای لحظهای |
| محاسبه امتیازات مهاجرتی | دستی و احتمال خطا زیاد | فرمولدهی خودکار در فرآیندساز |
مدیریت قراردادها و پرداختها | چاپ دستی، غیرقابل ردیابی | قراردادهای دیجیتال با تاریخچه تغییرات |
تعامل با موکلین | تماس تلفنی و پیامهای جداگانه | پیامک و واتساپ به صورت متصل به پرونده |
| همکاری تیمی | تداخل وظایف، عدم شفافیت در پیگیریها | تقسیم وظایف، اطلاعرسانی خودکار، تاریخچه اقدامها |
بهترین نرمافزار CRM برای مؤسسات مهاجرتی
آسانیتو با توجه به ساختار تخصصی، قابلیتهای پیشرفته و طراحی متناسب با فرآیندهای مهاجرتی، بهترین نرمافزار CRM برای مؤسسات مهاجرتی محسوب میشود. این نرمافزار امکان مدیریت متمرکز اطلاعات متقاضیان، پروندهها، مدارک، تماسها و مکاتبات را فراهم میکند و به مؤسسات کمک میکند تا تمام مراحل مهاجرت را بهصورت دقیق، منظم و قابل پیگیری مدیریت کنند.
در حوزه مهاجرت که هر پرونده دارای مراحل حساس، ددلاینهای مشخص و ارتباطات متعدد با متقاضیان است، استفاده از یک CRM حرفهای اهمیت حیاتی دارد. آسانیتو با قابلیتهایی مانند پیگیری مرحلهبهمرحله پروندهها، یادآوری خودکار زمانهای مهم، ثبت کامل تعاملات و گزارشگیری شفاف، به مؤسسات مهاجرتی کمک میکند خطای انسانی را کاهش دهند، بهرهوری تیم را افزایش دهند و تجربهای حرفهای، منظم و قابل اعتماد برای متقاضیان مهاجرت ایجاد کنند.
استفادههای کاربردی CRM آسانیتو در مؤسسات مهاجرتی
نرمافزار CRM آسانیتو با امکاناتی متنوع و منعطف، به مؤسسات مهاجرتی این امکان را میدهد که هر مرحله از مسیر خدمات مهاجرتی را با ساختاری دقیق و قابل ردیابی اجرا کنند. از ارزیابی اولیه متقاضیان با فرمهای هوشمند گرفته تا ثبت و مدیریت کامل پروندهها، صدور قرارداد دیجیتال، محاسبه خودکار امتیازات مهاجرتی، و پیگیری وضعیت از طریق پیامک یا واتساپ، همه این فعالیتها در یک سیستم یکپارچه انجام میشود. این یعنی حذف فایلهای پراکنده، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت رسیدگی به پروندهها.
علاوه بر این، امکان تعریف فرآیندهای اختصاصی برای هر نوع ویزا یا کشور مقصد، به مؤسسات این توان را میدهد که تجربهای شخصیسازیشده و حرفهای برای متقاضیان خود ایجاد کنند. هر کاربر میتواند مراحل مرتبط با خود را پیگیری کرده، پیامهای وضعیت را دریافت کند و حتی مدارک موردنیاز را از طریق فرمهای آنلاین بارگذاری نماید. در نتیجه، نه تنها کار تیم داخلی سادهتر و دقیقتر میشود، بلکه تجربه متقاضی نیز به شکل چشمگیری بهبود مییابد.
مدیریت حرفهای پروندهها
در مؤسسات مهاجرتی، هر پرونده شامل مراحل متعدد، اسناد گوناگون و تعاملات مکرر با متقاضی است؛ از ارزیابی اولیه و جمعآوری مدارک تا محاسبه امتیازات، مشاوره تخصصی، عقد قرارداد و پیگیری نهایی. نرمافزار CRM آسانیتو با ماژول «فرآیندساز» امکان تعریف گامبهگام این مسیر را فراهم میسازد تا هیچ مرحلهای از قلم نیفتد و تمام اقدامات با زمانبندی، مسئول مشخص و سوابق کامل در سیستم ثبت شوند. این یعنی حذف یادداشتهای دستی، فایلهای پراکنده و وابستگی به حافظه نیروی انسانی.
آسانیتو این قابلیت را دارد که برای هر نوع برنامه مهاجرتی، یک فرآیند اختصاصی تعریف کند؛ بهعنوان مثال، فرآیند پرونده اکسپرس انتری کانادا با جزئیاتی متفاوت از یک پرونده ویزای تحصیلی طراحی و اجرا میشود. در کنار آن، همهی اطلاعات متقاضی، مدارک، قراردادها، پرداختها و تعاملات، در یک پنل متمرکز و قابل گزارشگیری ثبت میگردد. این سطح از شفافیت و سازماندهی، پایهای محکم برای ارائه خدمات حرفهای و پاسخگویی سریع به متقاضیان فراهم میکند.
با استفاده از ماژول «فرآیندساز» و «مدیریت کارها»، میتوان برای هر نوع ویزا یا برنامه مهاجرتی یک فرآیند اختصاصی تعریف کرد؛ مثلاً:
- شروع با فرم ارزیابی اولیه
- محاسبه خودکار امتیاز متقاضی
- بررسی صلاحیت توسط مشاور
- جمعآوری مدارک و ثبت در پنل
- ارسال به واحد بررسی نهایی
- اطلاعرسانی وضعیت متقاضی
طراحی فرمهای ارزیابی و درخواست
یکی از پرکاربردترین بخشهای فعالیت مؤسسات مهاجرتی، جمعآوری اطلاعات اولیه و امتیازسنجی متقاضیان است. با استفاده از فرمساز پیشرفته آسانیتو، میتوانید انواع فرمهای ارزیابی شامل سن، تحصیلات، سابقه کاری، نمره زبان، یا هر معیار خاص دیگر را بهصورت کاملاً سفارشی طراحی کنید. این فرمها قابل انتشار در سایت یا ارسال از طریق پیامک و واتساپ هستند و دادههای آنها بهصورت خودکار در پرونده CRM ثبت میشود. به این ترتیب، هیچ اطلاعاتی از بین نمیرود و بررسیها بسیار سریعتر انجام میشوند.
همچنین امکان ساخت فرمهای متنوع دیگری مانند فرم ثبت اطلاعات تماس، فرم ارسال مدارک (با قابلیت آپلود فایل)، فرم درخواست مشاوره یا هرگونه درخواست سفارشی دیگر در آسانیتو وجود دارد. فرمها میتوانند با منطقهای شرطی و مسیرهای فرآیندی ترکیب شوند تا بهمحض ارسال فرم، اقدامات بعدی مانند ارجاع به مشاور، ارسال پیامک تأیید، یا محاسبه خودکار امتیاز آغاز شود. این سطح از انعطافپذیری و هوشمندسازی، فرآیند جذب و بررسی متقاضیان را بهطور چشمگیری تسهیل میکند.
ماژول فرمساز آسانیتو این امکان را میدهد که فرمهای متنوع از جمله:
- فرم ثبت اطلاعات اولیه
- فرم بررسی امتیازات بر اساس سن، مدرک، سابقه کاری و…
- فرمهای پیوست مدارک (آپلود فایل)
به سادگی طراحی و در سایت یا پیامک به متقاضیان ارسال شود.
امتیازدهی هوشمند متقاضیان
در بسیاری از برنامههای مهاجرتی، امتیازدهی دقیق بر اساس معیارهایی مانند سن، تحصیلات، نمره زبان، سابقه کاری و شرایط خانوادگی نقش تعیینکنندهای در ارزیابی صلاحیت متقاضیان دارد. آسانیتو با ارائه قابلیت تعریف فیلدهای سفارشی و فرمولنویسی پیشرفته، امکان امتیازدهی خودکار و مبتنی بر قوانین هر کشور مهاجرپذیر را فراهم میسازد. این سیستم نهتنها سرعت بررسی پروندهها را افزایش میدهد، بلکه احتمال خطا را به حداقل میرساند و دقت تصمیمگیری مشاوران را بالا میبرد.
با ترکیب فیلدهای سفارشی و منطق فرآیندی، میتوان سیستم امتیازدهی خاص هر کشور را تعریف کرد. برای مثال:
- برای اکسپرس انتری کانادا، تعریف امتیاز تحصیلات، زبان، سابقه کار و…
- محاسبه مجموع امتیازات و نمایش آن در پروفایل متقاضی
ارسال پیامک و پیگیری اتوماتیک
یکی از چالشهای رایج در مؤسسات مهاجرتی، پیگیری مستمر و بهموقع وضعیت متقاضیان است. با استفاده از مرکز پیام آسانیتو، میتوانید بدون دخالت دستی، پیامکهای هدفمند و زمانبندیشده برای متقاضیان ارسال کنید. این پیامها میتوانند شامل یادآوری جلسات مشاوره، اعلام تغییر وضعیت پرونده، درخواست تکمیل مدارک یا پیگیری عدم پاسخگویی باشند. تمام این ارتباطات مستقیماً به پرونده متقاضی متصل شده و سوابق آن بهصورت کامل ذخیره میشود.
علاوه بر پیامک، امکان اتصال به واتساپ نیز در سیستم وجود دارد که به شما کمک میکند تعاملات شخصیسازیشدهتری با متقاضیان داشته باشید. پیگیریها میتوانند بهصورت محرکمحور یا زمانمحور تعریف شوند؛ مثلاً پس از گذشت ۳ روز از ارسال فرم، یک پیام یادآوری بهصورت خودکار ارسال شود. این سطح از خودکارسازی نهتنها بار کاری تیم مشاوران را کاهش میدهد، بلکه تجربهای منظم، حرفهای و مطمئن برای متقاضیان ایجاد میکند.
- پیامک یادآوری برای جلسه مشاوره
- پیامک درخواست تکمیل مدارک
- اطلاعرسانی تغییر وضعیت پرونده
همه اینها بدون دخالت دستی، از طریق زمانبندی یا محرکهای مشخص ارسال میشود.
طراحی قرارداد دیجیتال
در فرآیندهای مهاجرتی، عقد قرارداد با متقاضیان یکی از مراحل حیاتی و حساس است که نیازمند دقت، ثبت کامل سوابق و سهولت در امضا و پیگیری است. نرمافزار CRM آسانیتو با ماژول اختصاصی «امور اداری» این امکان را فراهم کرده تا مؤسسات مهاجرتی بتوانند قراردادهای دیجیتال با تمپلیتهای اختصاصی طراحی کرده و بهصورت خودکار برای هر پرونده صادر کنند. محتوای قراردادها میتواند شامل جزئیات خدمات، مراحل اجرایی، شرایط پرداخت و ضمائم باشد و همه چیز به شکلی منسجم در پرونده متقاضی ثبت میشود.
با استفاده از ماژول «امور اداری»، میتوان تمپلیت قراردادها را با شرایط پرداخت و امضا دیجیتال طراحی کرد. هر قرارداد با پرونده متقاضی مرتبط شده و امکان ردیابی، تمدید و گزارشگیری دارد.
گزارشگیری عملکردی
برای یک مؤسسه مهاجرتی حرفهای، دسترسی به آمارهای دقیق و گزارشهای تحلیلی از وضعیت پروندهها، عملکرد تیم و روندهای اجرایی ضروری است. آسانیتو با ارائه داشبوردهای تحلیلی و گزارشگیری پیشرفته به شما این امکان را میدهد که تنها با چند کلیک، از وضعیت کلی پروندهها، تعداد متقاضیان در مراحل مختلف، نرخ تبدیل تماس اولیه به قرارداد، و میانگین زمان رسیدگی به هر پرونده مطلع شوید. این دادهها به تصمیمگیری سریعتر و بهینهسازی فرآیندها کمک میکنند.
همچنین میتوانید گزارشهای عملکردی بر اساس معیارهای دلخواه خود—مثل عملکرد هر مشاور، تعداد قراردادهای بستهشده، درصد تحقق اهداف یا وضعیت مالی متقاضیان—تعریف و استخراج کنید. تمام این گزارشها قابلیت خروجی گرفتن و اشتراکگذاری با مدیران یا اعضای تیم را دارند. این شفافیت در دادهها، نهتنها روند کاری مجموعه را حرفهایتر میکند، بلکه امکان شناسایی گلوگاهها و بهبود مستمر عملکرد را نیز فراهم میسازد.
گزارشهای موجود در آسانیتو شامل:
- وضعیت فعلی تمام پروندهها
- گزارش پروندههای در انتظار اقدام، در حال بررسی، نهایی شده
- نرخ تبدیل تماس اولیه به قرارداد
- عملکرد مشاورین و اعضای تیم
مدیریت پرداختها و مالی
در مؤسسات مهاجرتی، مدیریت دقیق پرداختها، اقساط، پیشپرداختها و وضعیت تسویهحساب متقاضیان، بخش مهمی از فرآیند ارائه خدمات محسوب میشود. با ماژول مالی آسانیتو، میتوانید برای هر پرونده، ساختار مالی اختصاصی تعریف کرده و تمامی مراحل پرداخت را با تاریخ، مبلغ، نوع تراکنش و وضعیت تسویه در سیستم ثبت کنید. این اطلاعات بهصورت منظم در پروفایل متقاضی نمایش داده میشود و هم مشاوران و هم مدیران میتوانند در هر لحظه به آن دسترسی داشته باشند.
علاوه بر این، آسانیتو امکان تخصیص کمیسیون مشاوران، ثبت پرداختهای داخلی، گزارشگیری مالی و مدیریت بدهیها را نیز فراهم میکند. در صورت نیاز، میتوانید این اطلاعات را به سیستمهای حسابداری مانند سپیدار متصل کنید تا هماهنگی کامل میان واحد مهاجرت و واحد مالی برقرار شود. این سطح از یکپارچگی و شفافیت مالی، خطاهای انسانی را کاهش داده، زمان رسیدگی را کوتاهتر کرده و اعتماد مشتریان را نسبت به شفافیت عملکرد مجموعه افزایش میدهد.
در صورت استفاده از ماژول مالی، میتوان:
- ثبت پیشپرداختها، اقساط و تسویهحسابها
- تخصیص کمیسیون مشاورین
- مشاهده مانده حساب متقاضی
را نیز در نرمافزار انجام داد.
اپلیکیشن موبایل برای مشاوران
اگر مشاورین شما در جلسات حضوری یا در سفر هستند، با اپلیکیشن تحت وب آسانیتو میتوانند:
- سوابق پروندهها را مشاهده کنند
- یادداشتگذاری کنند
- با متقاضی تماس بگیرند
- وضعیت پرونده را بهروزرسانی کنند
و دسترسی به تمام قسمتهای دیگر آسانیتو…
جمعبندی
اگر شما مدیر یا مشاور یک مؤسسه مهاجرتی هستید، نرمافزار CRM آسانیتو ابزار ضروری برای حرفهایسازی، سرعتدهی و بهینهسازی تمام فرآیندهای کاری شماست. از مرحله جذب متقاضی تا عقد قرارداد و پیگیری پرونده، همه چیز را یکپارچه مدیریت کنید.
همین حالا برای تست رایگان نرمافزار یا دریافت مشاوره، با تیم ما تماس بگیرید و تحولی جدی در خدمات مهاجرتی خود ایجاد کنید.
1. آیا میتوان از آسانیتو برای مهاجرت به کشورهای مختلف استفاده کرد؟
بله، شما میتوانید برای هر کشور یا برنامه مهاجرتی یک فرآیند و فرمول اختصاصی تعریف کنید.
2. آیا متقاضیان میتوانند خودشان فرم را پر کنند؟
بله، فرمهای ساختهشده در آسانیتو میتوانند در سایت شما قرار بگیرند و مستقیماً به CRM متصل شوند.
3. آیا قراردادهای امضا شده ذخیره میشوند؟
بله، تمامی قراردادها همراه با تاریخچه نسخهها و امضاها ذخیره میشوند و در هر زمان قابل دسترسی هستند.
4. چطور میتوان با متقاضیان در واتساپ ارتباط گرفت؟
از طریق اتصال واتساپ به CRM، شما میتوانید پیامهای خود را برای هر متقاضی ارسال کنید.
5. آیا امکان گزارشگیری از وضعیت کلی پروندهها وجود دارد؟
بله، داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای متنوع آسانیتو این امکان را فراهم میکند.
