آسانیتو، نرم افزار CRM با اتوماسیون اداری حرفهای
اتوماسیون اداری در آسانیتو، راهکاری برای مدیریت قراردادها، مکاتبات رسمی، تمپلیتها و فرآیندهای داخلی سازمان است. اگر به دنبال بهترین CRM هستید که علاوه بر فروش، ساختار اداری سازمان شما را نیز منظم و سیستماتیک کند، ماژول اتوماسیون اداری آسانیتو دقیقاً برای همین هدف طراحی شده است.
با خرید نرم افزار CRM آسانیتو، میتوانید قراردادها را ثبت کنید، تمپلیتهای استاندارد بسازید، شرایط پرداخت تعریف کنید و مکاتبات سازمانی را در یک بستر یکپارچه مدیریت نمایید.
دریافت مشاوره رایگان
برخی از شرکت هایی که به ما اعتماد کردند!
نظر مجموعه هایی که به ما اعتماد کردند 💖
امکانات کاربردی
سیستم اتوماسیون اداری نرم افزار CRM آسانیتو
ثبت و مدیریت قراردادها
ایجاد، ویرایش و نگهداری قراردادها در پروفایل مشتری یا سازمان.
ثبت کامل تغییرات اعتبار در پروفایل مشتری
تمامی تغییرات امتیاز در پروفایل مشتری ثبت میشود و قابل گزارشگیری است.
تعریف تمپلیت قرارداد
ساخت قالبهای استاندارد برای جلوگیری از خطاهای تکراری.
آرشیو و تاریخچه تغییرات
ثبت سوابق و تغییرات هر سند برای شفافیت مدیریتی.
یکپارچگی با ماژول مالی
اتصال شرایط پرداخت قرارداد به فاکتور و درآمد
اتصال به دستیار هوش مصنوعی آسا
امکان اتصال این بخش به دستیار آسا و مدیریت ارن بخش به کمک هوش مصنوعی
گزارش وضعیت قراردادها
بررسی قراردادهای فعال، منقضی و در انتظار تمدید.
تمپلیت نامه
ساخت قالبهای آماده برای مکاتبات پرتکرار.
ثبت نامههای رسمی
ایجاد مکاتبات سازمانی و بایگانی ساختاریافته آنها.
اتصال قرارداد به مشتری
نمایش کامل قراردادها در پروفایل مخاطب.
تعیین سطوح دسترسی
کنترل دسترسی کاربران به اسناد و قراردادها.
مدیریت شرایط پرداخت
تعریف شرایط اقساط، پیشپرداخت و سررسیدها.
برای رشد کسب و کارتان آماده اید؟
همین حالا فرم درخواست دمو رایگان و مشاوره را تکمیل کنید.
نوآوری انقلابی در صنعت CRM
آسا یک نوآوری انقلابی در صنعت CRM ایران است و آسانیتو یک بار دیگر فروشتان را آسانتر از قبل کرده است. با آسا، شما میتوانید بدون نگرانی از دسترسی به سیستم، به راحتی و با استفاده از فرمانهای صوتی و چت، تمامی نیازهای مدیریتی خود را برطرف کنید.
برخی از نظرات مشتریان ما
آخرین مقالات ما
امکانات جامع و ویژه برای اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری تنها ثبت قرارداد نیست؛ بلکه ایجاد ساختاری استاندارد برای مدیریت اسناد و فرآیندهای رسمی سازمان است. سازمانهایی که ساختار اداری آنها سیستماتیک است، تصمیمگیری سریعتر و خطای کمتری دارند.
۱. مدیریت حرفهای قراردادها
ویژگیها:
ثبت قرارداد با جزئیات کامل
تعریف تمپلیت استاندارد
اتصال به پروفایل مشتری
با استفاده از این قابلیت، دیگر نیازی به نگهداری قراردادها در فایلهای جداگانه نیست. تمام اطلاعات بهصورت ساختاریافته در سیستم ثبت میشود. مدیران میتوانند وضعیت تمدید، مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت را بررسی کنند و دید جامعی نسبت به تعهدات سازمان داشته باشند.
۲. مدیریت مکاتبات و نامهها
ویژگیها:
ثبت نامههای رسمی
ایجاد تمپلیتهای آماده
آرشیو کامل مکاتبات
در سازمانهایی که مکاتبات زیاد دارند، نبود آرشیو منظم باعث سردرگمی میشود. این بخش کمک میکند تمامی نامهها در یک سیستم قابل جستجو ثبت شوند و به سوابق مشتری متصل باشند. این موضوع باعث افزایش شفافیت و کاهش خطا میشود.
۳. اتصال به فرآیند مالی و فروش
ویژگیها:
تعریف شرایط پرداخت قرارداد
اتصال به فاکتور و درآمد
گزارش قراردادهای فعال
یکی از مزیتهای مهم این ماژول، یکپارچگی آن با ماژول مالی است. به این ترتیب، شرایط پرداخت قرارداد مستقیماً در سیستم مالی ثبت میشود و امکان پیگیری دقیقتر فراهم میشود. این یکپارچگی یکی از دلایل مهم مدیران برای خرید نرم افزار CRM حرفهای است.
مقایسه روش سنتی اداری با اتوماسیون اداری آسانیتو
| روش سنتی | اتوماسیون اداری در CRM آسانیتو |
|---|---|
| نگهداری فایلهای پراکنده | ثبت متمرکز اسناد |
| وابستگی به افراد | سیستمسازی کامل |
| نبود گزارش مدیریتی | گزارش وضعیت قراردادها |
| گم شدن نامهها | آرشیو ساختاریافته |
| عدم اتصال به مالی | اتصال کامل به ماژول مالی |
نقش اتوماسیون اداری در افزایش بهرهوری سازمان
مدیرانی که هنگام خرید CRM تنها به فروش توجه میکنند، معمولاً از اهمیت نظم اداری غافل میشوند. اما تجربه نشان داده است که ساختار اداری منظم باعث:
کاهش زمان جستجوی اسناد
کاهش خطای انسانی
افزایش شفافیت
تسریع فرآیند تصمیمگیری
میشود.
با استفاده از اتوماسیون اداری آسانیتو، سازمان شما علاوه بر فروش، در مدیریت داخلی نیز حرفهای عمل خواهد کرد.
جمعبندی
اگر به دنبال بهترین نرم افزار CRM هستید که علاوه بر مدیریت فروش، نظم اداری سازمان شما را نیز ارتقا دهد، اتوماسیون اداری آسانیتو انتخابی هوشمندانه است.
اکنون زمان آن رسیده که اسناد، قراردادها و مکاتبات سازمان خود را سیستماتیک کنید.
برای دریافت مشاوره رایگان و بررسی شرایط خرید نرم افزار CRM و انتخاب بهترین راهکار برای سازمان خود، همین حالا با تیم آسانیتو تماس بگیرید.
برای رشد کسب و کارتان آماده اید؟
همین حالا فرم درخواست دمو رایگان و مشاوره را تکمیل کنید.
سوالات متداول درباره اتوماسیون اداری در نرم افزار CRM
آیا امکان تعریف قالب قرارداد وجود دارد؟
بله، میتوانید تمپلیتهای استاندارد برای قراردادها تعریف کنید.
آیا قراردادها به مشتری متصل هستند؟
بله، هر قرارداد در پروفایل مشتری قابل مشاهده است.
آیا امکان گزارشگیری از قراردادهای فعال وجود دارد؟
بله، گزارش کامل وضعیت قراردادها در دسترس است.
آیا شرایط پرداخت به ماژول مالی متصل میشود؟
بله، این اتصال بهصورت یکپارچه انجام میشود.
